Programe capturas e vistorias no calendário da obra, com as agendas que interessam ligadas e as outras desligadas.

Veja só o que importa hoje.
O que acontece hoje, ao lado do mês.
A agenda do projeto ou a de todos.
Uma por frente, equipe ou tipo de evento.
Captura, vistoria ou reunião, com responsáveis.
O painel lateral mostra o que é para hoje.